Najniższa cena
Tylko na naszej stronie
najlepsza oferta
Strefa konferencyjna w Air Hotel to nowoczesna przestrzeń przygotowana do obsługi wydarzeń organizowanych zarówno stacjonarnie, online, jak i w formule hybrydowej.7 doskonale wyposażonych sal konferencyjnych różnej wielkości, specjalnie przygotowane menu konferencyjne oraz świetna lokalizacja nieopodal Lotniska Chopina sprawi, że nasz hotel konferencyjny w Warszawie plasuje się wśród najlepszych obiektów konferencyjnych w Warszawie i okolicach.
Jeśli szukasz ciekawego i kreatywnego miejsca na konferencję lub szkolenie, sprawdź co Air Hotel ma dla Ciebie do zaoferowania:
Gate 1
Gate 1
Największa sala konferencyjna, Gate 1, to prawie 160 m2 powierzchni dostosowanej do wymogów współczesnych wydarzeń biznesowych. Posiada najwyższej klasy wyposażenie, którym można sterować z poziomu iPada, pozwalające na prowadzenie spotkań opartych na rozwiązaniach multimedialnych. W układzie kinowym może pomieścić nawet 140 osób. Jest znakomicie nagłośniona, ma dostęp do światła dziennego z możliwością zaciemnienia. Dzięki modułowej budowie można ją podzielić na trzy mniejsze sale (Gate 1A, 1B i 1C).
Gate 2
Gate 2
Znajdująca się na piętrze elegancka sala Gate 2 to przestrzeń, którą można uzyskać, łącząc kameralne sale Gate 2A i Gate 2B. Posiada dostęp do światła dziennego z możliwością zaciemnienia, regulowane, oryginalne oświetlenie oraz nagłośnienie sufitowe. W ustawieniu boardroom może pomieścić 28 osób. Ten dyskretny charakter sprawia, że Gate 2 sprawdza się podczas spotkań zarządu, ważnych negocjacji lub na przykład obrad jury konkursu. Najwyższej klasy wyposażenie, sterowane za pomocą iPada, w pełni odpowiada wymogom współczesnych wydarzeń biznesowych.
Gate 1A
Gate 1A
Znajdująca się na parterze sala Gate 1A sprawdzi się w przypadku mniejszych szkoleń, spotkań biznesowych oraz prezentacji i prelekcji podczas większych wydarzeń. Znakomicie wyposażona, klimatyzowana, z dostępem do światła dziennego i możliwością zaciemnienia, może zostać połączona z dwiema salami podobnej wielkości, tworząc przestrzeń idealną np. na inaugurację konferencji. Sala posiada bezpieczne połączenia sieciowe i nagłośnienie sufitowe oraz możliwość sterowania wyposażeniem za pomocą iPada.
Gate 1B
Gate 1B
Sala Gate 1B jest wydzielona ze środkowej części przestrzeni konferencyjnej znajdującej się na parterze. Jest wygłuszona, dzięki czemu można w niej prowadzić wykłady czy szkolenia, niezależnie od tego, co dzieje się w ościennych salach. Tak jak wszystkie przestrzenie konferencyjne w Hotelu Air, posiada profesjonalne wyposażenie, którym można sterować zdalnie. Jest klimatyzowana i ma dostęp do światła dziennego z regulacją zaciemnienia. Dzięki modułowym ściankom można ją łatwo połączyć z salami Gate 1A i Gate 1C.
Gate 1C
Gate 1C
Trzecia ze znajdujących się na parterze sal konferencyjnych – Gate 1C, zlokalizowana jest na końcu korytarza, najdalej od restauracji. Z tego powodu sprawdzi się jako miejsce organizacji wydarzeń konferencyjnych, które wymagają większego spokoju. Podobnie jak wszystkie sale konferencyjne w Hotelu posiada profesjonalne, sterowane iPadem wyposażenie, dostosowane do wymogów nowoczesnych wydarzeń biznesowych. Jest w pełni klimatyzowana, ma dostęp do światła dziennego z opcją regulacji zaciemnienia.
Gate 2A
Gate 2A
Kameralna sala Gate 2A znajduje się na piętrze i może być w prosty sposób połączona z salą Gate 2B. Posiada dostęp do światła dziennego z możliwością zaciemnienia. Została zaprojektowana tak, aby stworzyć idealne warunki do kameralnych spotkań: posiedzeń członków Zarządu, negocjacji biznesowych, konferencji online, itp. Jest wyposażona w cyfrowe przyłącza stołowe oraz profesjonalny sprzęt multimedialny, którym można zarządzać z poziomu iPada. Jej dodatkowym atutem jest efektowne, przyjazne dla wzroku oświetlenie.
Gate 2B
Gate 2B
Sala Gate 2B jest modułowo połączona z niemal identyczną salą Gate 2A. To eleganckie, kameralne wnętrze mieści się na piętrze Hotelu Air i jest wyposażone we wszystko, co niezbędne podczas mniejszych spotkań biznesowych organizowanych w ramach dużych konferencji stacjonarnych lub online. Nowoczesny sprzęt, którym można zarządzać za pomocą iPada i komfortowe wyposażenie z opcją sterowania dostępem do światła dziennego odpowiadają poziomowi, jakiego oczekują Goście wobec obiektów konferencyjnych w Warszawie.
Gate 3 VIP
Gate 3 VIP
Sala Gate 3 – VIP – została zaprojektowania z myślą o spotkaniach na najwyższym szczeblu, organizowanych zarówno podczas większych konferencji, jak i samodzielnie. Efektowne wnętrze, z ciekawie oświetlonym stołem, posiada funkcjonalność wideokonferencji z kamerą 4K oraz zestawem nagłośnieniowym. Dla wygody uczestników spotkań wysokiej rangi na miejscu znajdują się lodówka z napojami oraz ekspres kawowy. Sala VIP mieści się na piętrze, tuż obok przestronnego foyer, a z jej okien można obserwować samoloty startujące z Lotniska Chopina.
Gate 4
Gate 4
Gate 4 to duża sala konferencyjna bez możliwości podziału na mniejsze przestrzenie, która mieści się na piętrze Hotelu Air. Z jej okien rozciąga się widok na Lotnisko Chopina i startujące z niego samoloty. Sala jest profesjonalnie wyposażona, m.in. w system wideo z projektorem laserowym WUXGA, o rozdzielczości 1920 x 1200 pixeli oraz ekran elektryczny o powierzchni aktywnej 300 x 188 cm. Podobnie jak wszystkie sale w przestrzeni konferencyjnej Hotelu jest klimatyzowana i ma dostęp do światła dziennego z opcją zaciemnienia. Znajdującym się tu wyposażeniem można sterować z poziomu iPada.
Nawiązywanie kontaktów jest bezsprzecznie jednym z największych atutów uczestnictwa w konferencji i głównym cel wynajmowania ośrodków konferencyjnych. Kontakty międzyludzkie są jedną z naszych najważniejszych potrzeb, a w świecie biznesu także stanowią poczucie przynależności i bezpieczeństwa zawodowego. W czasie szkoleń i konferencji możemy dzielić się doświadczeniami i pomysłami kolegów z branży, którzy zmagają się z podobnymi wyzwaniami
Licznie organizowane konferencje i szkolenia na całym świecie dowodzą, że najlepiej współpracuje się wśród innych ludzi. Konferencje, szkolenia i firmowe eventy to niezwykle istotne elementy życia wielu firm, branż oraz korporacji. Organizacja takiego wydarzenia jest skomplikowana i wymaga odpowiedniego wcześniejszego zaplanowania. Jednym z podstawowych napotykanych dylematów jest odpowiedź na pytanie:
Lokalizacja sali konferencyjnej to bezsprzecznie jedna z najbardziej kluczowych kwestii. Brak dogodnych warunków dojazdu do obiektu konferencyjnego może skutkować rezygnacją części jej uczestników. Idealnym wyborem są hotele konferencyjne, które posiadają szeroki wybór sal konferencyjnych i szkoleniowych, a dodatkowo odpowiednią bazę noclegową i gastronomiczną. Jednym z najważniejszych czynników mających wpływ na wybór odpowiedniej lokalizacji do przeprowadzenia konferencji jest oczywiście dogodne położenie ośrodka konferencyjnego. W przypadku centrum konferencyjnego w Air Hotelu niezaprzeczalnym atutem jest jego położenie przy lotnisku im. Chopina w samym centrum Warszawy.
Statystyki lotniska Chopina pokazują, że ruch biznesowy odbudowuje się bardzo dynamicznie, po okresie pandemii. Dla Air Hotelu przy lotnisku Okęcie w Warszawie to doskonała wiadomość. Hotel z salami konferencyjnymi w Warszawie, z taką lokalizacją jest często wynajmowany do realizacji tradycyjnych spotkań szkoleniowych, jak i tych organizowanych w formule online czy hybrydowo. Zainteresowanie salami konferencyjnymi w Warszawie oraz w całym województwie mazowieckim, oraz powracający ruch międzynarodowy, pokazują potrzebę uczestniczenia we wspólnych spotkaniach, których nic nie zastąpi w tworzeniu biznesowej synergii.
Organizatorzy szkoleń i konferencji, poświęcają wiele uwagi atrakcyjnej oprawie eventu. Każdemu ze spotkań towarzyszą inne wymagania, ale niezależnie od poruszanej tematyki są to:
Uczestnictwo w wielu konferencjach, a na pewno szkoleniach jest płatne. Samo poświęcenie czasu na udział w spotkaniu rodzi oczekiwania wyniesienia z niego spodziewanej wartości. Dlatego obowiązkiem organizatora jest omówienie wszelkich szczegółów przy wynajmie sali szkoleniowej z koordynatorem obiektu, najlepiej, aby wybrany hotel konferencyjny posiadał stosowne zasoby organizacyjne. Poszukując przestrzeni eventowej w Warszawie, warto nakreślić wizje planowanego wydarzenia oraz przewidzianą liczbę jego uczestników, aby upewnić się o możliwościach wynajmowanej sali czy całego obiektu konferencyjnego.
W centrum konferencyjno-szkoleniowe Air Hotel w Warszawie dbamy o profesjonalną obsługę od pierwszego kontaktu. Dzielimy się doświadczeniem i łączymy wizję organizatora z możliwościami naszych sal konferencyjnych, tak aby efekty spotkania spełniły oczekiwania nawet najbardziej wymagających. Posiadamy 7 sal konferencyjnych, różniących się wielkością, wyposażeniem, czy formą prezentacji obrazu. Przygotowując ofertę dobieramy sale dopasowaną do profilu wydarzenia. Małe sale konferencyjne, doskonale nadają się na spotkania zarządu. Polecamy szczególnie salę VIP, która posiada bogate wyposażenie i sprzęt do organizacji zebrania w formie hybrydowej. Duże sale konferencyjne posiadają ściany modułowe, pozwalające na ich dowolną konfigurację. Nad prawidłowym przebiegiem całej operacji od doboru odpowiedniej sali konferencyjnej czy szkoleniowej, poprzez jej ustawienie i obsługę technologiczna czuwa koordynator spotkania.
Dobrze wyposażona sala szkoleniowa umożliwia nie tylko wyświetlanie slajdów, ale także aktywny udział wszystkich uczestników w tworzeniu treści, co znacząco przyczynia się do doświadczenia wspólnej pracy. W standardowym wyposażeniu sal konferencyjnych w Air Hotelu znajduje się:
Dodatkowo istnieje możliwość dostarczenie do każdej z sal: monitora interaktywnego dotykowego 65’’ Newline 4K, z soundbarem z wbudowaną kamerą 4K oaz androidem.
Nowoczesny i komfortowy Air Hotel w Warszawie umożliwia wynajem sal szkoleniowych oraz konferencyjnych, które są dostosowane do rosnących wymagań uczestników. Małe przestrzenie coworkingowe, zapewnią intymną atmosferę sprzyjającą dyskusji, a nasze duże i nowoczesne sale sprzyjają wymianie zdań w większym gronie. Dobrze wyposażone sale, to podstawa, ale sukces oparty jest przede wszystkim na pracy osób obsługujących wydarzenie. Dlatego wynajem sali konferencyjnej w Warszawie jest podstawą, ale jej nieodzownymi czynnikiem jest również praca dedykowanego opiekuna. Wydarzenie stwarza możliwość znalezienia nowych rynków, klientów czy partnerów w biznesie. Dobrze aby hotel, w którym planujemy wynająć salę konferencyjną w Warszawie posiadał hol do prezentacji wystawców, w ten sposób w komfortowych warunkach przedstawiamy się uczestnikom, sprzedamy swój produkt, lub nawet podpiszemy długofalowy kontrakt. Spotkanie na sali konferencyjnej to oprócz możliwości rozwoju firmy inwestycja w siebie. Podczas konferencji uczestnicy z różnych środowisk z odmiennymi perspektywami inspirują się nawzajem, proponują inne podejście do omawianych problemów.
Obsługa Air Hotelu konferencyjnego w Warszawie zadba o doskonałą oprawę wydarzenia również pod względem gastronomii, tak aby biorący udział w konferencji czy spotkaniu na sali szkoleniowej mogli w znakomitej i smacznej atmosferze zdobywać interesujące kontakty. Po dniu pełnym rozmów i wymiany doświadczeń zapraszamy do restauracji hotelowej na dalszy ciąg zajmujących rozmów w nieco luźniejszej atmosferze. Eventy są częścią dynamicznie rozwijającego się przemysłu spotkań. Wraz z rosnącym zapotrzebowaniem na sale konferencyjne w hotelu rosną wymagania organizatorów, którzy są świadomi potrzeb związanych z wynajmem sali szkoleniowej.
Każdy hotel konferencyjny musi zapewnić również komfort, bez którego najlepsza treść nie ma znaczenia. Jeżeli na spotkanie z popularnym coachem wynajęta zostanie mała sala konferencyjna, to podniosłą atmosferę zestąpi frustracja, przez którą nie przebije się najlepszy mówca. Planując stanowiska reklamowe dostosujmy je do ilości wizytujących osób, zbyt mała liczba stanowisk, a tłumy uczestników, przełożą się na kolejki i odwrotnie. Duża sala konferencyjna niewypełniona uczestnikami spowoduje niepokojące uczucie pustki. Na szali komfortu i dostępności znajduje się wartość merytoryczna szkolenia. Możemy siedzieć w pierwszym rzędzie nowoczesnej sali szkoleniowej, wypoczęci po dobrze spędzonej nocy w hotelu, jeżeli treść nie będzie atrakcyjna, nic tego nie wynagrodzi. Dobry event jest przemyślany pod każdym względem, a jego elementarnym celem jest usatysfakcjonowanie uczestników, to wymaga dobrego planu, logistyki, odpowiedniej sali konferencyjnej, a przede wszystkim ciekawych ludzi.
Wybór odpowiedniej sali konferencyjnej nie kończy się jedynie na kwestii znalezienia sali o określonej powierzchni. Dostosowanie ustawienia krzeseł oraz stołów do potrzeb organizatora konferencji czy szkolenia, jest niezwykle istotnym elementem organizacyjnym. Określony układ sali, powinien odpowiadać charakterowi spotkania. Dodatkowo aranżacja ustawienia mebli ma istotny wpływ na komfort uczestników spotkania. Niezależnie od miejsca w którym się oni znajdują, każdy z nich powinien doskonale widzieć i słyszeć prowadzących. Przykładowo jeśli prelegent ma występować na środku sali szkoleniowej, to czy możliwe jest usadzenie uczestników, tak aby był widoczny i dobrze słyszany z każdego miejsca?
Air Hotel proponuje cztery różne rozwiązania ustawień stołów oraz krzeseł podczas spotkań. Dostępne są 4 układy sal:
Hotel konferencyjny w Warszawie, dysponujący zarówno salami szkoleniowymi, jak i miejscami noclegowymi to idealny wybór, jeśli szukamy kompleksowego miejsca na konferencję. Komfortowe połączenie tych dwóch czynników jest bardzo wygodnym rozwiązaniem. Dzięki temu uczestnicy konferencji mogą odpocząć po jeździe oraz zregenerować się przed wyjazdem. Jeśli konferencja czy szkolenia trwa kilka dni, baza noclegowa w miejscu odbywania się konferencji powinna móc sprostać wymaganiom jej uczestników. Uczestnicy konferencji w pokojach hotelowych powinni mieć dostęp do szybkiego internetu, dobrego oświetlenia i wygodnych mebli. Wszystkie te wymogi spełnia Air Hotel.
W Air Hotelu do dyspozycji gości jest łącznie 120 miejsc noclegowych w wariancie standardowym i standard plus. W każdym pokoju znajduje się łazienka z prysznicem, zestaw kosmetyków oraz szybie łącze WiFi. Hotel zapewnia ciszę, niezbędną do wykonywania obowiązków zawodowych podczas pobytu.
Wielogodzinna lub kilkudniowa konferencja nie może odbyć się bez odpowiedniego i profesjonalnego cateringu konferencyjnego. Coraz częściej organizatorzy konferencji poszukują zarówno hotelu z restauracją jak i z salą konferencyjną na terenie Warszawy. Obsługa gastronomiczna konferencji to jeden z tych elementów na który uczestnicy konferencji zwracają szczególną uwagę. Jeśli organizator inwestuje spore pieniądze w wynajęcie sali konferencyjnej w Warszawie, zaprasza znamienitych wykładowców oraz pobiera opłatę za udział – większość uczestników będzie oczekiwała od niego również cateringu konferencyjnego na podobnym poziomie. Air Hotel oferuje obsługę gastronomiczną szkoleń i konferencji na najwyższym poziomie. Catering na konferencje w Warszawie przygotowany przez profesjonalnego szefa kuchni sprosta wszelkim upodobaniom kulinarnym, także tym wegatariańskim. W menu konferencyjnym Air Hotelu mamy do wyboru różne menu podczas przerw kawowych, a także lunchów i kolacji.
Więcej informacji znajdziesz w zakładce menu konferencyjne
Oferowanie sal konferencyjnych na wynajem, to odpowiedzialność związana z organizacją imprez dla dużej ilości odwiedzających. Każde spotkanie wiąże się z pozytywnym wpływem na uczestników i niestety, negatywnym na środowisko. W naszym hotelu konferencyjnym w Warszawie staramy się wzmocnić pozytywny aspekt pierwszego i zminimalizować negatywny drugiego. Przede wszystkim do zasilania obiektu energią elektryczną używamy energii pozyskanej ze światła słonecznego. Panele fotowoltaiczne zamontowane na dachu budynku, wystarczają do obsługi znacznego zapotrzebowania hotelu i sal konferencyjnych. W pokojach hotelowych, restauracji oraz w części konferencyjnej segregujemy odpady. Słuchawki prysznicowe oraz krany wyposażaliśmy w perlatory, które napowietrzają wodę, abyśmy zużywali jej mniej. Nowoczesny sprzęt, w który wyposażyliśmy Air Hotel z salami konferencyjnymi oszczędza energię, zużywając jej podczas pracy, naprawdę niewiele. Jeśli szukasz hotelu z salą konferencyjną w Warszawie, to wybór Air Hotel jest właściwy pod kolejnym, ekologicznym względem.
Nie obawiaj się zatroszczyć o rozrywkę podczas organizowanego eventu, jej kształt powinien być dostosowany do tematyki konferencji. Rozrywka na wysokim poziomie to forma integracji i odpoczynku pomiędzy kolejnymi turami szkolenia. Wiadomym jest, że wielogodzinne konferencje są bardzo wymagające, dlatego warto również zadbać o dodatkowe atrakcje, które pomogą w rozluźnieniu. Obsługa mazowieckiego hotelu konferencyjnego Air Hotel z całą pewnością dołoży starań, aby pomóc w realizacji przedsięwzięcia. Multimedialne wyposażenie przyda się nie tylko do organizacji konferencji, ale również obsługi takiej właśnie interaktywnej przerwy. Współpraca, rozwój siebie i biznesu to niebywała okazja do nawiązania znajomości. Na sali szkoleniowej czy warsztatowej uczestnicy mogą poszerzać swoją wiedzę, dzielić się doświadczeniem, a po szkoleniu integrować w hotelowej restauracji.
Przy wydarzeniach cyklicznych oprawa wizualna stanowi nieodłączną wizytówkę konferencji. Jeżeli każde szkolenie, pomimo realizacji przez tego samego organizatora i tematyki byłoby niespójne z poprzednim, to klienci nie kojarzyliby ich ze sobą, co miałoby kiepskie skutki marketingowe. Przy jednorazowym szkoleniu organizowanym w ośrodku konferencyjnym oprawa jest niemniej ważna i powinna być dostosowana do tematyki. Sama sala szkoleniowa w Warszawie może zostać przygotowana w odpowiedni sposób, na przykład przez oświetlenie. Materiały edukacyjne uzupełniające wykład w sali szkoleniowej powinny zostać zaprojektowane tak, aby kojarzyły się z tematem. Motywy budzą skojarzenia, ekologia to kolor zielony lub symbol listka. W graficzny sposób możemy przedstawić miejsce organizacji konferencji. Pałac Kultury i Nauki od razu nakieruje uczestnika na skojarzenie, że jako lokalizacje wybrano hotel z salami konferencyjnymi w Warszawie. Bez względu na tematykę czy to szkolenie, czy konferencja oraz wybraną lokalizację, przygotuj dla uczestników wrażenia wizualne, które nie pozwolą im zapomnieć o udziale w Twoim spotkaniu.
Przygotowanie konferencji to nie jest zadanie dla jednej osoby, nad prawidłowym przebiegiem organizowanego wydarzenia czuwa kilku specjalistów. Każda z osób jest odpowiedzialna za zagadnienie odpowiadające jej kompetencjom. Dział finansowy określa możliwości budżetowe, które zamierza przeznaczyć na organizację szkolenia. Ustalone finanse dają początek wysyłki zapytań o koszt wynajmu sali szkoleniowej w Warszawie. W dalszym ciągu dział finansowy będzie czuwał nad prawidłowym wykorzystaniem budżetu oraz dokona końcowego rozliczenia. Graficy i dział kreatywny projektują zaproszenia, ulotki, stronę internetową oraz materiały rozdawane na spotkaniu. Materiały reklamowe projektowane są tak, aby wszystko ze sobą współgrało i o czym pisaliśmy wcześniej — zaowocowało kojarzeniem naszego eventu w przyszłości. Manager eventu czuwa nad połączeniem pracy wszystkich osób, szuka sali konferencyjnej na wynajem, która ma odpowiednie udogodnienia, jeżeli jest to istotne, to z hotelem, organizuje transport, ustala agendę, zaprasza specjalistów.
Szukasz idealnego ośrodka konferencyjnego w województwie mazowieckim?
Hotelu z salą konferencyjną w Warszawie i okolicach z odpowiednią bazą noclegową?
A może odpowiedniej sali na warsztaty albo sali wykładowej w Warszawie?
Odpowiedź jest jedna - wybierz Air Hotel, obiekt konferencyjny w Warszawie z 7 świetnie wyposażonymi salami szkoleniowymi i nowoczesnymi pokojami hotelowymi. Air Hotel oferuje komfortowe warunki uczestnikom i organizatorom szkoleń. Świetna lokalizacja hotelu oraz sal konferencyjnych w pobliżu lotniska Chopina daje ogromne możliwości organizacyjne. Usługi konferencyjne w Air Hotelu to z kolei bogata oferta udogodnień przygotowanych z myślą o uczestnikach konferencji.
Zainteresowała Cię nasza oferta? Wypełnij poniższy formularz kontaktowy!
Zapisz się na newsletter.
Najniższa cena
Tylko na naszej stronie
najlepsza oferta
Płatności online
Obsługujemy płatności
internetowe
Bezpieczeństwo
Wszystkie transakcje są
w pełni bezpieczne
